あなたは自分のパソコンスキルに自信がありますか？
「パソコンは苦手」
「タイピングが出来ない」
「エクセルやワードが使えない」
など、現役営業マンの中には、パソコンに苦手意識を感じている人が少なくありません…。
「パソコンを使わない職場はない!」
と言っても良いほど、必ず職場のどこかで使われています。
パソコンを使えないことは、あなたの仕事の効率を下げ、時間のロスにもつながります。
逆に、使いこなせることで、できることが無限大に増え、「評価アップ」「効率アップ」にもつながるのです。
今回は、パソコンに苦手意識がある営業マンに向けて、使いこなすための具体的手順についてご紹介いたします。
ぜひ記事を最後まで読んで、パソコンスキルを身につけてみましょう！
目次
営業マンにパソコンスキルは絶対必要！
社会人になったら、必ずと言って良いほどパソコンは使うと思います。
企業の求人なんかでも、
「基本的なパソコンスキルが必要!」
なんて文章が記載してますよね。
企業や会社によって違いはありますが、
・文字入力がある程度できる
・メールの送受信やファイルの保存や管理ができる
・ワードやエクセルの基本的な操作ができる
などといった、基本的なパソコンスキルが求められたりします。
しかし、現役営業マンの中にも、
「パソコンは苦手だな…」
「ローマ字入力ができない」
など、パソコンに苦手意識がある人は少なくありません…。
パソコンを学んだ経験がない…
僕が思うに、「パソコンが苦手だという人は、パソコンを学んだ経験がない」のだと思います。
実際僕も会社に入社した当初は、ほとんどパソコンを使いこなせていませんでした…。
✔タイピングができない
✔ワードやエクセルが使えない
✔不具合が生じると何もできない
✔自分のパソコンを持っていない
しかし、ある時からパソコンスキルを真剣に身につけたいと思い、パソコン教室に通い始めました。
それから５年間通い続け、パソコンに関するさまざまな資格も取得し、パソコンスキルを身につけることが出来ました。
今では、ワードやエクセルも使いこなし、不具合が生じても自分自身で解決できるようになりました。
学べば必ず出来るようになる!
あなたがパソコンを苦手だと感じるのは、「能力がないからではなく、そもそも学んだ経験がない」からなのです。
パソコンスキルは、基礎からきちんと学べば必ず身につけることができます。
✔パソコンを使いこなしたい
✔後輩から馬鹿にされたくない
✔ワードやエクセルを使ってみたい
と、少しでも思っているなら、ぜひパソコンスキルを身につけるために、基礎から学んでみましょう！
ちなみに次の記事では、営業マンにぜひ身に付けて欲しい「問題解決のスキル」についてご紹介しています。こちらもチェックしてみて下さい。
パソコンスキルが高いと得られメリットとは？
では、営業マンがパソコンスキルを高めると、どんなメリットがあるのでしょうか？
・社内での評価が上がる
・ワードやエクセルが使いこなせる
・副業ができるようになる
・転職や起業も夢でなくなる
などが挙げられます。それぞれご紹介して行きます。
社内での評価が上がる
パソコンが使いこなせるようになると、間違いなく社内での評価が上がります。
パソコンが苦手な年配の上司からすると、パソコンが使えるあなたはとても重宝されます。
何かパソコンの不具合が生じると、あなたを頼るようになり、いつしかとても大事な存在になるのです。
本社や他店舗とのメールの送受信もあなたに任され、周囲からも一目置かれる存在になるはずです。
ワードやエクセルが使いこなせる
また、これまでワードやエクセルが使えなかった人にとってみれば、世界が変わると言っても過言ではありません。
例えば、これまで年賀状を手書きで何百枚も書いていたのが、ほんの数分の作業で終わったりします。
仕事の効率も上がりますし、作業時間もかなり短縮することができます。
エクセルを使うと、さまざまな集計や管理が容易にできたりします。
エクセルのピボットテーブルという集計機能を使うと、使う人と使わない人とでは仕事のスピードは１００倍は変わるはず。
この他にも、パワーポイントを使いこなせるようになると、会議で使用するプレゼン資料も劇的に美しくなり、かつ時間と手間の節約にもなるのです。
副業が出来るようになる
ここでもう一つ!
やるかやらないかは別にして、パソコンスキルを磨くと副業ができるようになります。
と、言われそうですが…。
僕は、営業マンという拘束時間の長い仕事をしながら、傍らで副業を行っています。
副業と言ってもさまざまですが、ここで僕がご紹介するのはインターネットを活用した副業です。
自宅に居ながら、パソコン１台で副業ができたりします。
「営業マンの副業」について、もっと詳しく知りたい方は下記の記事でご紹介してますので、ぜひご覧になってみて下さい。
転職や起業も夢でなくなる
また、パソコンスキルを極めれば、転職にも有利ですし、先ほどご紹介した副業からの起業だって夢ではありません。
実際、僕の周りにはインターネットマーケティングで起業した人が、数人いらっしゃいます。
営業マンを続けるも良し、続けながら副業をするも良し、はたまた思い切って起業するも良し、パソコンスキルを高めることであなたの選択できる世界が広がるのです。
次の記事では、「営業マンとは起業家である！？」というテーマで、ビジネス成功に必要な起業脳についてご紹介しております。
パソコンスキルを身につける具体的３つの手順とは？
パソコンスキルの重要性が分かったところで、実際に苦手な人がスキルを身につけるための具体的３つの手順についてご紹介いたします。
これは、本当にパソコンが苦手な初心者の人に向けての手順です。
「基本的過ぎるよ…」って人は、記事を飛ばし読みして、もっともっと高いスキルを身につけてみましょう!
手順①：パソコン環境を整える
パソコンスキルを身につけるための手順①として、「パソコン環境を整える」ことが第一です。
まずは、インターネットに繋がったパソコンを持つこと。
最初は、１０万円以上もする高価なパソコンを購入する必要はありません。
今では、中古パソコンも数多く販売されていますので、２~３万円程度の中古パソコンで十分です。
ご自宅に設置するには、デスクトップPCが良いと思いますが、持ち運びできることを考えるとノートパソコンがおすすめです。
ここで気を付けたいのが、「パソコンの処理速度」です。
パソコンのスペックによって、起動やデータ処理のスピードが変わってきます。
中古パソコンでも、処理速度には絶対こだわった方が良いです!
パソコンを購入したら、ご自宅にネット回線を開通しましょう。
ネット回線がご自宅にある人は、そのままWi-Fiでつなげば終了ですが、ない人はプロバイダ（＝インターネットにつなげる事業者）と契約をして、ネット回線開通工事が必要です。
ただ、これも難しいことではありません。調べれば、色々と出てきます。
あなたに合ったプロバイダと契約をして、サクッと開通工事をしてもらいましょう。
手順②：タイピングを学ぶ
パソコンスキルを身につけるための手順②として、「タイピングを学ぶ」ことです。
パソコンの苦手意識は、「タイピングができないことが原因」であることが多いです。
なので、タイピングができれば、パソコンの苦手意識はかなり減少します。
やはり、タイピングが遅いと作業が遅くなり、それが原因で挫折してしまうことになるのです。
では、タイピングをどのように学べば良いのか？
下記の練習サイトで、がむしゃらにキーボードを叩き続ければ、必ずタイピングは上手くなります。
実際僕も、この練習サイトでマスターしましたが、無料ですしゲーム感覚でおすすめです。
①まずはe-typing（イータイピング）で指の基本的な置き方を身に付けましょう。
②次に、皿打（さらだ）でひたすら飽きずに反復練習です。
③上達したら、寿司打（すしだ）でスコア（wpm）を測定してどんどん速くしましょう。
手順③：問題解決する手段を身につける
パソコンスキルを身につけるための手順③として、「問題解決する手段を身につける」ことです。
パソコンが苦手な理由の中に、
「ツールの使い方が分からない…」
「トラブルが起きた時、解決方法が分からない…」
ということが挙げられます。
しかし、今の時代インターネット上にそれらの解決方法は全てあります。
検索エンジンのGoogleで検索すれば、分からないことなんてありません。
僕だって、ツールの使い方やトラブルが起きた時の解決方法なんて知りません。
その都度、自分で調べて問題解決しています。
このように、調べる手段さえ分かれば、自分で検索して何でも問題解決できるのです。
今まで苦手意識があり、一歩踏み出せなかった人は、ぜひ「ググって」みて自分で問題解決してみましょう！
その積み重ねが、自信になるのです。
次の記事では、「知識や教養を身につけることは営業マンに必要不可欠！」というテーマで、現役営業マンにぜひ押さえておいて欲しいポイントについてご紹介しております。
営業マンはビジネススキルも磨こう！
最後に、「ビジネススキルも磨こう!」というお話をします。
先ほど、問題解決する手段についてご紹介しましたが、実は手段だけでは問題を解決することが出来ません。
起きた問題に対し、「順序良く論理的に考え（＝ロジカルシンキング）、冷静に問題解決を行う能力」が必要となってくるのです。
論理思考や問題解決を行う能力などのビジネススキルを磨くことにより、パソコンスキルは飛躍的に高まります。
では、どのようにすればロジカルシンキングを鍛えれるのでしょうか？
本を読むのも有効ですが、それよりも格段に効果的で即効性があるのが「音声学習」です。
ビジネスで成功している論理思考力の高い人の音声を聞き続けることです。
音声を聞き続けることによって、自然と論理思考力の高い人と同じ考え方をコピー出来るようになります。
僕は、この論理思考力を身につけるにあたって、営業マンという仕事がら通勤時間や移動時間に、アイフォンに入れたビジネスセミナーの音声をイヤホンで聞き流しています。
営業マン向けの音声学習の方法やおすすめビジネスセミナーについては、下記の記事で詳しくご紹介しておりますので、ぜひこちらの記事もご覧になってみて下さい。
まとめ
今回は、営業に必要なパソコンスキルとは？身につけるための具体的３つの手順をご紹介というテーマでご紹介してきました。
パソコンスキルは、営業マンにとって必須のスキルです。
しかし、苦手意識を持っている人が多く、ワードやエクセルが使いこなせていない人がいるのも事実です。
今回ご紹介した手順でコツコツと学ぶことにより、パソコンが使いこなせるようになり、あなたの仕事の効率も飛躍的に上がるはずです。
ぜひ、今日から実践してみて下さいね。
